# سردبیر: ارسال مقاله به دبیر تخصصی
مدیر سامانه اقداماتی را که دبیر تخصصی با توجه به سیاست نشریه میتواند انجام دهد، در بخش تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، داوران/ دبیران تعیین میکند.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/PKuYAkB0KgXDSBfj-image.png)
چنانچه دبیر تخصصی فقط قادر به پیشنهاد داور باشد و نتواند مقاله را برای داوران ارسال کند، مقاله پس از بررسی توسط دبیر تخصصی برای ارسال به داوران به سردبیر بازمیگردد.
**مراحل ارسال مقاله به دبیر تخصصی**
روی کد مقاله موردنظر کلیک کنید، سپس در منوی کشویی انتخاب کنید، روی ارسال مقاله به دبیر تخصصی کلیک کنید.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/kbwwp78t90YQm9EN-image.png)
نام دبیر تخصصی را جستجو کنید.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/RcccdV4ULmebM7Hm-image.png)
پس از انتخب دبیر تخصصی، اگر ماوس را روی ذرهبین نگه دارید، میتوانید مشخصات کامل ایشان و خلاصهای از وضعیت فعالیتشان را مشاهده کنید.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/iJIdUNsGyw9CHQA6-image.png)
اگر لازم است توضیحاتی را در کادر وارد کنید تا به صورت خودکار به نامه پیشفرض به دبیر تخصصی افزوده شود. در صورت لزوم میتوانید مهلت ارزیابی پیشفرض را به صورت دستی تغییر دهید.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/96WI3ALIDf98QQIs-image.png)
در صورت تمایل میتوانید با کلیک بر روی دکمه پیشنمایش نامهای را که قرار است به دست دبیر تخصصی برسد، مشاهده کنید.
در نهایت با کلیک بر روی دکمه ارسال، مقاله برای دبیر تخصصی ارسال میشود.
پیگیری از دبیر تخصصی
برای پیگیری ارزیابی کافی است روی کد مقاله کلیک کنید و به تب دبیران/ داوران بروید. سپس روی پیگیری ارزیابی کلیک کنید تا نامه پیگیری برای ایشان ارسال شود یا خود نامهای را تنظیم کنید. البته مدیر سامانه میتواند زمان ارسال نامه پیگیری ارزیابی مقاله را با مراجعه به تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر تعیین کند.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/Jnd1g1gC0kzc9NaP-image.png)
**پرسش و پاسخ**
**1ـ دبیر تخصصی چه تفاوتی با داور دارد؟**
**پاسخ:**
- دبیر تخصصی: ارزیابی اولیه و کلی، بررسی تناسب با اهداف مجله، کیفیت کلی و نوآوری و معرفی داوران
- داوران: بررسی دقیق و مفصل محتوای علمی، روش تحقیق و نتایج
**2ـ چه زمانی باید مقاله را به دبیر تخصصی ارسال کنم؟**
**پاسخ:** مقاله معمولاً پیش از ارسال به داوران یا پس از اتمام فرایند داوری برای دبیر تخصصی ارسال میشود
**3ـ چگونه دبیران تخصصی جدیدی را به سیستم اضافه کنم؟**
**پاسخ:** ابتدا افراد موردنظر باید در سامانه ثبتنام کنند. سپس شما وارد پنل مدیر سامانه میشوید و روی تعیین وظایف کلیک میکنید. نام افراد موردنظر را جستجو کرده و نقش دبیر تخصصی را به آنان اختصاص میدهید.
**4ـ آیا میتوانم همزمان مقاله را به چند دبیر تخصصی ارسال کنم؟**
**پاسخ:** خیر، مقاله هر بار به یک دبیر تخصصی ارسال میشود.
**1ـ دبیر تخصصی چه تفاوتی با داوران دارد؟**
**پاسخ:**
- دبیر تخصصی: ارزیابی اولیه و کلی، بررسی تناسب با اهداف مجله، کیفیت کلی و نوآوری و معرفی داوران
- داوران: بررسی دقیق و مفصل محتوای علمی، روش تحقیق و نتایج
**2ـ چه زمانی باید مقاله را به دبیر تخصصی ارسال کنم؟**
**پاسخ:** مقاله معمولاً پیش از ارسال به داوران یا پس از اتمام فرایند داوری برای دبیر تخصصی ارسال میشود
**3ـ چگونه دبیران تخصصی جدیدی را به سیستم اضافه کنم؟**
**پاسخ:** ابتدا افراد موردنظر باید در سامانه ثبتنام کنند. سپس شما وارد پنل مدیر سامانه میشوید و روی تعیین وظایف کلیک میکنید. نام افراد موردنظر را جستجو کرده و نقش دبیر تخصصی را به آنان اختصاص میدهید.
**4ـ آیا میتوانم همزمان مقاله را به چند دبیر تخصصی ارسال کنم؟**
**پاسخ:** خیر، مقاله هر بار به یک دبیر تخصصی ارسال میشود.
**5ـ اختیارات دبیر تخصصی را چه کسی تعیین میکند؟**
**پاسخ:** مدیر سامانه سطح دسترسی دبیر تخصصی را تعریف میکند. این کار از طریق بخش «تنظیمات نشریه» > «تنظیمات بیشتر» > «داوران/دبیران» انجام میشود.
**6ـ اگر دبیر تخصصی فقط اجازه «پیشنهاد داور» را داشته باشد، چه اتفاقی میافتد؟**
**پاسخ: **در این حالت، دبیر تخصصی نمیتواند مقاله را مستقیماً برای داوران ارسال کند. پس از بررسی و پیشنهاد داوران، مقاله به طور خودکار به سردبیر بازگردانده میشود تا سردبیر فرایند نهایی ارسال به داوران را انجام دهد.