# پیوست سه: ایمیل گروهی
برای ارسال ایمیل گروهی لازم است مراحل زیر را طی نمایید.
**مرحله اول -** **ایجاد لیست: ** ابتدا باید لیست افرادی را که میخواهید به آنها ایمیل ارسال کنید، آماده کنید. در صورتی که همیشه به افراد یکسانی ایمیل ارسال میکنید لازم است این مرحله را یک بار انجام دهید و در صورت نیاز افرادی را بعداً به لیست اضافه کنید یا لیست های جدید بسازید.
در این سیستم میتوانید لیست های مجزایی از دریافتکنندگان ایمیل ایجاد کنید. پس از ورود با استفاده از نام کاربری و رمز عبوری که در اختیار شما قرار داده شده است. ابتدا روی منوی لیست کلیک کنید.
در منوی باز شده روی گزینه List کلیک کنید.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/EN07yvhKS2099eQt-image.png)
در این بخش میتوانید لیستهایی را که از قبل ساختهاید، مشاهده کنید.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/KE9mEC3XgS6xZ25M-image.png)
برای ایجاد لیست جدید روی گزینه Create List کلیک کنید.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/6i6BrKdVTvhx7RI8-image.png)
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/tmHoN6eJTDOZQ7Ec-image.png)
این فرم را به ترتیب زیر تکمیل کنید.
1. برای لیست خود یک نام بگذارید.
2. توضیح کوتاهی درباره لیست وارد کنید.
3. نام ارسال کننده ایمیل را در این بخش وارد کنید. برای مثال نام نشریه
4. در این بخش ایمیلی را وارد کنید. در صورتی که افراد به ایمیل شما پاسخ دهند، شما پاسخ را در ایمیلی که وارد کرده اید مشاهده خواهید کرد.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/UJFvUsyOGfGBEwmY-image.png)
اطلاعاتی که در این بخش وارد میکنید، در پایین تمام ایمیلها نوشته میشود و به اسپم نشدن ایمیلها کمک می کند. بنابراین ورود کامل اطلاعات این بخش اهمیت زیادی دارد.
1. نام ناشر یا دانشگاه یا نشریه را وارد کنید.
2. اسم کشور را انتخاب کنید.
3. آدرس اول را وارد کنید.
4. اسم منطقه خود را بنویسید.(این مورد در ایمیل ارسالی نمایش داده نمی شود.)
5. نام شهر خود را بنویسید.
6. کدپستی خود را وارد کنید.
7. نوع فعالیت خود را انتخاب کنید
8. نیازی به انتخاب گزینه خاصی نیست.
9. آدرس دوم خود را وارد کنید.
10. شماره تماس خود را وارد کنید.
11. آدرس وب سایت خود را وارد کنید.
در نهایت روی گزینه Save changes و Back to List کلیک کنید.
روی نام لیست کلیک کنید.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/El230MNcUgeUGDvL-image.png)
در صورتی که میخواهید ایمیل افراد را به صورت تک تک وارد کنید روی این گزینه کلیک کنید.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/OUYkhTnnAW7TXZSP-image.png)
روی گزینه Tools کلیک کنید.(در صورتی که میخواهید ایمیل ها را به صورت یک جا وارد کنید)
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/3SgYFgIJwpBkKYVq-image.png)
روی گزینه Import و سپس روی گزینه CSV کلیک کنید.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/0UhW6PvZB7ik96wM-image.png)
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/8tI423uJT6LnE5yC-image.png)
برای دریافت فایل نمونه روی این گزینه کلیک کنید و در فایل دانلود شده اطلاعات موجود را حذف کنید و فقط سطر اول که عنوان هر ستون را نشان میدهد، نگهدارید. فقط میتوانید ستون ایمیل را نگهدارید و اطلاعات ایمیل را وارد کنید یا تمامی اطلاعات خواسته شده در فایل را تکمیل نمایید. تصمیم گیری در این رابطه با شماست. سپس فایل را در همین صفحه آپلود و ذخیره کنید و تا به پایان رسیدن آپلود صبر نمایید.
در نهایت روی گزینه Back to import file کلیک کنید.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/TMEK0iSHXAXkMhy3-image.png)
در نهایت به شما نشان میدهد که از لیست شما چند ایمیل را وارد سیستم کرده است و چند ایمیل وارد نشده است. گاهی ممکن است به علت اشکال در بعضی ایمیل ها این کار به صورت کامل انجام نشود.
**مرحله دوم - ارسال ایمیل:** روی گزینه Campaigns و سپس All campaigns کلیک کنید.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/bQWKZwwhkJs37U7Y-image.png)
وارد بخش create customers شوید.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/1LY7WJnmfRfnrJEi-image.png)
1. عنوان ایمیل را وارد کنید.
2. لیست مورد نظر خود را انتخاب کنید. این ایمیل برای افراد موجود در لیست انتخابی ارسال خواهد شد.
روی گزینه save کلیک کنید.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/byfGa5GamCkDSWgJ-image.png)
اطلاعات این بخش را در صورت نیاز ویرایش کنید و موضوع ایمیل را وارد نمایید.
در پایین صفحه روی گزینه save and next کلیک کنید.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/KhzMXrn0HTmvGVRt-image.png)
متن ایمیل را وارد نمایید. دقت نمایید که در پایین ایمیل حتما این دو مورد را وارد نمایید:
\[COMPANY\_FULL\_ADDRESS\]
\[UNSUBSCRIBE\_URL\]
روی گزینه save and next کلیک کنید.
در مرحله بعد روی گزینه save changes و schedule campaign کلیک کنید.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/VSIoLR7yOb72hC4f-image.png)
در صورتی که همیشه برای یک لیست ثابت ایمیل ارسال میکنید فقط لازم است یک بار مرحله 1 را انجام دهید و از این به بعد مرحله 2 را برای ارسال ایمیل تکرار نمایید.