ورود به صفحه سردبیر و مشاهده پنل سردبیری

 برای آن که فردی نقش سردبیر را داشته باشد، لازم است مدیر سامانه از بخش تعین وظایف، نقش سردبیر را برای او تعریف کرده باشد. در این صورت چنانچه سردبیر وارد صفحه شخصی خود در سامانه شود، در میان نقش‌های کاربر، نقش سردبیر را نیز مشاهده می‌کند.

 با کلیک کردن روی نقش سردبیر، صفحه زیر باز می‌شود.

مهم‌ترین امکانات این صفحه عبارت است از:  

1ـ امکانات عملیاتی سریع شامل:

• • جستجوی مقالات: امکان یافتن سریع مقاله خاص بر اساس عنوان، نویسنده، کد مقاله و غیره.
  • ثبت نام داور جدید:  امکان افزودن داوران جدید به پایگاه داده نشریه جهت دعوت به همکاری.

  2ـ دسته‌بندی‌ مقالات بر اساس وضعیت: این بخش هسته اصلی داشبورد است و مقالات را در گروه‌های منطقی و پشت سر هم مرتب کرده است. این دسته‌بندی به سردبیر کمک می‌کند تا در هر لحظه بداند چند مقاله در چه مرحله‌ای قرار دارند و چه اقداماتی باید انجام شود. 

• مقالات جدید در حال بررسی به وسیله کارشناس: مقالاتی که تازه دریافت شده و توسط کارشناس نشریه در حال بررسی اولیه ساختاری است.
• مقالات ارسال شده به نویسندگان برای ارسال دوباره: مقالاتی که پس از بررسی اولیه، نیاز به اصلاحات در ساختار و فرمت قبل از ارسال به داوری دارند و برای انجام این اصلاحات به نویسنده برگردانده شده‌اند.
• مقالات جدید دوباره ارسال شده: مقالاتی که نویسنده پس از اصلاح اولیه پیش از داوری، مجدداً آن‌ها را ارسال کرده است.
• مقالات بازگردانده شده به کارشناس نشریه به وسیله سردبیر: مقالاتی که سردبیر پس از بررسی، آن‌ها را برای اقدام بیشتر (مانند ارسال به داوری یا انجام اصلاحات اولیه) به کارشناس ارجاع داده است.
• مقالات ارسال شده به دبیر تخصصی: مقالاتی که برای ارزیابی تخصصی اولیه به دبیران بخش‌های تخصصی نشریه ارسال شده‌اند.
• مقالات بررسی شده به وسیله دبیر تخصصی: مقالاتی که دبیر تخصصی نظر خود را درباره آن‌ها ثبت کرده است.
• مقالات ارسال شده به داوران: مقالاتی که فرایند داوری برای آن‌ها آغاز شده و برای داوران ارسال شده‌اند.
• داورانی که مقالات ارسال شده را در مهلت تعیین شده داوری نکرده‌اند: یک لیست هشداردهنده مهم که به سردبیر کمک می‌کند از داوران دارای تاخیر پیگیری کند.
• مقالات داوری شده: مقالاتی که حداقل یک نظر داوری برای آن‌ها دریافت شده است.
• مقالات داوری شده به وسیله همه داوران: مقالاتی که فرایند داوری آن‌ها به طور کامل به اتمام رسیده و تمامی نظرات داوران جمع‌آوری شده است. این مرحله نقطه تصمیم‌گیری اصلی سردبیر است.
• مقالات ارسال شده به نویسندگان برای بازنگری: مقالاتی که پس از داوری، نیاز به اصلاحات دارند و برای انجام این اصلاحات (بازنگری) به نویسنده فرستاده شده‌اند.
• مقالات بازنگری شده: مقالاتی که نویسنده نسخه اصلاح شده آن‌ها را ارسال کرده است.
• مقالات بازنگری نشده پس از اتمام مهلت بازنگری: مقالاتی که پس از پایان مهلت بازنگری توسط نویسنده ارسال نشده‌اند و نیاز به پیگیری دارند.  
• مقالات ارسال شده به ویراستار ادبی: مقالات پذیرفته‌شده‌ای که برای ویرایش ادبی به ویراستار فرستاده شده‌اند.
• مقالات ارسال شده به صفحه‌آر: مقالاتی که پس از ویراستاری برای صفحه‌آرا ارسال شده‌اند.
• مقالات ارسال شده به نویسنده برای تایید فایل‌های نهایی قبل از انتشار: این مرحله نهایی برای اطمینان از رضایت نویسنده از نسخه نهایی مقاله قبل از انتشار است.
• مقالات پذیرفته شده علمی (پذیرش اولیه): مقالاتی که از نظر محتوای علمی پذیرفته شده‌اند، اما ممکن است مراحل ویراستاری یا صفحه‌آرایی را کامل نکرده باشند.
• همه مقالات در حال بررسی (منتشر نشده): فهرست کلی از تمام مقالاتی که در حال بررسی هستند.
• مقالات پذیرفته شده برای انتشار: مقالاتی که تمام مراحل را با موفقیت گذرانده و برای انتشار نهایی آماده هستند، اما هنوز شماره‌ای برای آن‌ها تعریف نشده است.    
• مقالات منتشر شده در نشریه: مقالاتی که به طور رسمی در یک شماره از نشریه منتشر شده‌اند.
• مقالات پذیرفته نشد: مقالاتی که به هر دلیل بدون داوری یا پس از داوری رد شده‌اند.
• مقالات حذف شده / بازپس گرفته شده: مقالاتی که به دلایلی مانند درخواست نویسنده یا کشف مغایرت اخلاقی از روند بررسی حذف شده‌اند.
• مقالات تکمیل نشده: مقالاتی که نویسنده فرایند ارسال آن‌ها را به اتمام نرسانده است.نکته:

اعدادی که به رنگ قرمز رو به روی هر دسته نوشته شده است نشان دهنده تعداد مقالاتی است که به تازگی به آن دسته منتقل شده و هنوز کاری بر روی آن انجام نشده است.

پرسش و پاسخ

1ـ چگونه یک کاربر می‌تواند به پنل سردبیر دسترسی پیدا کند؟

پاسخ: ابتدا باید مدیر سامانه نقش "سردبیر" را به کاربر اختصاص دهد. سپس کاربر پس از ورود به سامانه، می‌تواند از بین نقش‌های خود، "سردبیر" را انتخاب کند.

2ـ اعداد قرمز رنگ در کنار دسته‌بندی‌های مقالات نشان‌دهنده چیست؟

پاسخ: این اعداد نشان می‌دهند چند مقاله به تازگی به آن دسته منتقل شده‌اند و هنوز اقدامی روی آنها انجام نشده است.

3ـ اگر بخواهم بدانم کدام یک از داوران در ارسال نظر خود تأخیر دارند، از کدام بخش باید مطلع شوم؟

پاسخ: در پنل سردبیری بخشی با عنوان"داورانی که مقالات ارسال شده را در مهلت تعیین شده داوری نکرده‌اند"، وجود دارد. این یک لیست هشداردهنده برای پیگیری است.

4ـ مقاله‌ای از یک نویسنده مهم را پیدا نمی‌کنم. چگونه می‌توانم آن را بدون جستجوی وقت‌گیر بین همه مقالات پیدا کنم؟

پاسخ: روی جستجوی مقالات در بالای پنل سردبیر کلیک کنید. می‌توانید مقاله را با استفاده از نام نویسنده، عنوان مقاله یا کد مقاله به سرعت پیدا کنید.