# مدیر سامانه: تعیین وظایف
هر نشریه دارای دو بخش علمی و اجرایی است که هدايت كليه امور را در اختیار دارند. سامانهی مديريت نشریات علمی سیناوب نیز به منظور تسهیل اجرای وظایف افراد مختلفی که هر یک به نوعی در نشریات علمی نقش دارند، امکانات و وظایفی را پیشبینی کرده است.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/DhVn0NRdiTlqaROo-image.png)
دسترسی به امکانات مختلف سامانه بر اساس نقشهایی است که در سامانه وجود دارد. مدیر سامانه با انتخاب نام کاربری مورد نظر، به ایشان دسترسی لازم را برای اجرای وظایف را میدهد. علاوه بر نقش نویسنده، وظایف و نقشهای سامانه به طور کلی به شرح زیر است:
· کارشناس مجله
· سردبیر
· دبیر تخصصی
· داور
· اعضای هیئت تحریریه
· ناشر
· صفحه آرا
· ویراستار فنی
· ویراستار ادبی
· مدیر سامانه
مدیر سامانه، مسئول مشخص کردن نقشها در سامانه است. توصیه میشود در اختصاص نقشها به هر یک از افراد دقت لازم به عمل آید.
در سامانه نشریات سیناوب این امکان وجود دارد تا یک کاربر، نقشهای مختلفی بر عهده داشته باشد اما مدیر سامانه فقط یک نفر است. بنابراین این امکان وجود دارد تا همزمان دو یا چند نفر، انجام وظایف یک نقش مثلاً سردبیری علمی یا داوری مقالات را برعهده گرفته و همزمان نویسنده نیز باشند.
### فرم تعیین وظایف
ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید. سپس روی گزینه تعیین وظایف کلیک کنید تا فرم زیر باز شود.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/6IBfrP3jb1HMRXd7-image.png)
1- برای جستجوی یک کاربر، بخشی از نام یا نام خانوادگی، پست الکترونیکی، سمت/ سازمان یا کشور او را وارد کنید.
2- همانطور که قبلاً توضیح داده شد میتوانید مشخص کنید که جستجو در کدام بخش انجام شود. برای مثال جستجو فقط در نام و نام خانوادگی، پست الکترونیکی، سمت/ سازمان یا کشور انجام گیرد. در صورتی که هیچ یک از گزینهها را انتخاب نکنید، جستجو در تمامی بخشها انجام میشود.
3- در صورتی که میخواهید جستجو در میان افرادی با یک نقش خاص انجام شود، از این بخش انتخاب خود را انجام دهید؛ در غیر این صورت میتوانید این بخش را هم تغییری ندهید.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/nHyDeYd4D5rLjfFp-image.png)
4ـ در زمان ثبت نام افراد از آنان پرسیده میشود آیا علاقهای به انجام داوری برای نشریه دارند یا خیر، در صورتی که میخواهید لیست افرادی را که آمادگی خود را اعلام کردهاند دریافت کنید، بدون محدود کردن سایر گزینهها، این مورد را انتخاب کنید و روی گزینه بیاب کلیک کنید. به این ترتیب میتوانید اسامی افراد علاقمند به داوری را ببینید و در صورت نیاز به ان ها نقش داور را بدهید.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/YEnD2G5aNwvz0bdq-image.png)
5ـ بعد از انجام جستجوی بالای صفحه اسامی محدودشده در منوی آبشاری نمایش داده می شود. می توانید یک نفر را انتخاب کنید. ضمناً میتوانید بدون انجام جستجو در فرم بالای این صفحه از همین بخش مستقیم کاربر را پیدا کنید.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/eJXhoUwoqcV7ouuG-image.png)
6ـ نقشهایی را که میخواهید برای کاربر فعال شود، مشخص کنید. پس از انتخاب نقش روی گزینه ذخیره نقشها کلیک کنید تا ذخیره انجام شود.
[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/H7Cvdz998e4RnMkA-image.png)
> **راهنمای تصویری**
>
> برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/rslhdj1?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
>
> [https://www.aparat.com/v/rslhdj1?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/rslhdj1?playlist=12087386)
**نکات مهم:**
· توجه داشته باشید که هر فرد برای اینکه بتواند در نشریه همکاری داشته باشد لازم است ابتدا در سامانه ثبت نام کند و سپس مدیر سامانه از طریق این بخش دسترسی های مورد نظر را برای فرد فعال کند.
· سردبیر میتواند به صورت مستقیم افرادی را با به عنوان داور در سامانه ثبت نام کند.
· نام افرادی که از این بخش نقش اعضای هیات تحریریه را میگیرند، در منوی اعضای هیات تحریریه نمایش داده نمی شود و باید اطلاعات اعضای هیات تحریریه را برای نمایش در سایت به صورت جداگانه وارد کنید.
**پرسش و پاسخ**
**1ـ چه نقشهایی در سامانه سیناوب وجود دارد و چگونه میتوانم آنها را مدیریت کنم؟**
**پاسخ**: ۱۱ نقش شامل کارشناس مجله، سردبیر، دبیر تخصصی، داور، اعضای هیأت تحریریه، ناشر، صفحهآرا، ویراستار فنی، ویراستار ادبی، مدیر سامانه و نویسنده وجود دارد که از بخش "تعیین وظایف" قابل مدیریت هستند.
**2ـ آیا یک کاربر میتواند چندین نقش داشته باشد؟**
**پاسخ**: بله، یک کاربر میتواند همزمان چندین نقش داشته باشد، اما مدیر سامانه فقط یک نفر است.
**3ـ چگونه میتوانم داوران جدید به سامانه اضافه کنم؟**
**پاسخ:** از طریق بخش "تعیین وظایف"، با جستجوی کاربران علاقمند به داوری یا ثبت مستقیم توسط سردبیر.
**4ـ یک ویراستار فنی جدید به تیم ما ملحق شده است. چگونه میتوانم به او دسترسی لازم را بدهم؟**
**پاسخ**:
- کاربر باید ابتدا در سامانه ثبتنام کند.
- به بخش "تعیین وظایف" مراجعه کنید.
- کاربر را جستجو و پیدا کنید.
- نقش "ویراستار فنی" را برای او فعال کنید.
- روی "ذخیره نقشها" کلیک کنید.
**5ـ به یکی از کاربران نقش عضو هیأت تحریریه دادهام، اما نام او در سایت نمایش داده نمیشود. چرا؟**
**پاسخ:** برای مشاهده شدن نام عضو در صفحه اصلی سایت یا صفحه اعضای هیأت تحریریه لازم است، مشخصات ایشان را از طریق گزینه اعضای هیأت تحریریه در مدیر سامانه انتخاب کنید. با اختصاص نقش از بخش تعیین وظایف، فقط میتوانید مقالات را برای عضو موردنظر ارسال کنید.
**6ـ یکی از داوران دیگر با نشریه همکاری نمیکند. چگونه میتوانم نقش او را غیرفعال کنم؟**
**پاسخ:**
- کاربر را در بخش "تعیین وظایف" پیدا کنید.
- تیک نقشهای مربوطه را بردارید.
- روی "ذخیره نقشها" کلیک کنید.
- کاربر دسترسی قبلی را از دست میدهد.
**7ـ چگونه میتوان به یک کاربر نقش جدید داد؟**
**پاسخ**: از پنل مدیر سامانه گزینه تعیین وظایف را انتخاب کنید. کاربر موردنظر را جستجو کنید و نقش جدید را به او اختصاص دهید.