معرفی نقش داور
در سامانههای سنتی، داوران باید نظر خود را به صورت مکتوب، در قالب یک فرم یا به صورت تفصیلی در مورد مقالات بیان کنند. برای ایفای این نقش، سامانه مدیریت نشریات علمی سیناوب امکانات پویایی را در اختیار داوران و ارزیابها قرار داده است. در همان ابتدا و در قالب فرم اولیه ثبتنام، از افراد خواسته میشود که تمایل خود را برای پذیرش نقش داوری اعلام کنند. البته اعطای نقش داوری به کاربران نیاز به تأیید مدیر سامانه دارد. علاوه بر این که مدیر سامانه میتواند نقش داوری را در بخش تعیین وظایف به کاربران موردنظر تخصیص دهد، سردبیر و دبیر تخصصی نیز میتوانند هنگام ارسال مقاله به داوران، داوران جدید را ثبتنام کنند.
به منظور روانسازی فرایند داوری مقالات، به محض اینکه سردبیر فردی را به عنوان داور مقاله مشخص کرد، ایمیلی حاوی چکیده مقاله و لینکهای رد یا قبول داوری و ورود به صفحه کاربری ارسال میشود و از ایشان درخواست میشود موافقت یا عدم موافقت خود را اعلام کنند. در این مرحله نیازی به ورود به سامانه نیست. داور با انتخاب یکی از دو گزینه قبول یا رد داوری، نظر خود را در سامانه ثبت میکند. چنانچه داور ارزیابی مقاله ارسالی را بپذیرد، پیوند دسترسی به اصل مقاله برای ایشان ارسال میشود. داور با کلیک روی این پیوند، بدون نیاز به نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه میشود و امکان داوری مقاله و دسترسی به اصل مقاله و فرم داوری برای وی فراهم میشود. به هر حال، برای آغاز به داوری، این امکان نیز وجود دارد تا پس از مراجعه به سامانه و ورود نام کاربری و کلمه عبور، وارد صفحه شخصی داور شوید. برای مشاهده امکانات نقش داور پس از ورود به سامانه نقش داور را انتخاب کنید.
پس از ورود به نقش داور صفحه زیر نمایش داده میشود.
بخشهای صفحه داور عبارت هستند از:
- مقالات جدید: مقالاتی که برای داور ارسال شده است، در این بخش نمایش داده میشوند.
- مقالات در حال داوری: پس از قبول داوری، مقاله به بخش «مقالات در حال داوری» منتقل میشود.
- مقالات داوری شده: پس از اینکه داور مقاله را ارزیابی کرد، مقاله به بخش «مقالات داوری شده» منتقل میشود.
- مقالات انصراف داده شده برای داوری: مقالاتی است که داور برای داوری نپذیرفته است.
- مقالات بسته شده: مقالاتی است که داور داوری نکرده، توسط داوران دیگری داوری شده یا به شکلی مقاله تعیین تکلیف شده و فرایند داوری آنها به پایان رسیده است.
- دریافت گواهی داوری: گزینه «دریافت گواهی داوری» برای دریافت گواهی داوریهایی است که انجام گرفته است.
- راهنمای داوری مقالات: راهنمایی که نشریه برای داور در نظر گرفته است.
- ورود اطلاعات حساب بانکی: از داوران خواسته میشود اطلاعات حساب بانکی خود را در این بخش وارد کنند تا نشریه بتواند هزینه داوری را به حساب آنان واریز کند. این اطلاعات ویژه نشریاتی است که برای داوری مبلغی را به داور پرداخت میکنند.