فصل سوم: راهنمای کارشناس نشریه
- آشنایی با نقش کارشناس نشریه
- کارشناس نشریه: جستجوی مقالات
- کارشناس نشریه: مقالات بررسی نشده و مقالات ارسال‌شده به نویسندگان برای ارسال دوباره
- کارشناس نشریه: مقالات بازگردانده شده به کارشناس نشریه به وسیله سردبیر
آشنایی با نقش کارشناس نشریه
در بسیاری موارد، نشریات افرادی را به عنوان مدیر اجرایی یا کارشناس نشریه بکار می‌گیرند. این افراد زیر نظر سردبیر کارهای اجرایی نشریه را اداره می‌کنند. مدیر اجرایی یا کارشناس نشریه مقالات را پس از ارسال توسط نویسنده دریافت می‌کند و در صورتی که مقاله شرایط و ضوابط نشریه را رعایت کرده باشد و در چارچوب حوزه تخصصی نشریه باشد، آن را برای سردبیر ارسال می‌کند. در غیر این صورت مقاله برای انجام اصلاحات به نویسنده بازگردانده می‌شود.
برای مشاهده امکانات این نقش در صفحه شخصی روی نقش کارشناس نشریه کلیک کنید.
همان‌طور که مشاهده می‌کنید کارشناس نشریه می‌تواند جستجو و گزارش‌گیری از مقالات و بررسی اولیه مقالات را انجام دهد.
کارشناس نشریه: جستجوی مقالات
نخستین گزینه در صفحه کارشناس نشریه جستجوی مقالات است. با انتخاب این گزینه، امکان دسترسی به تمامی مقالات در سامانه وجود دارد. برای جستجوی مقالات و تهیه گزارش ابتدا روی «جستجوی مقالات» کلیک کنید.
در فرمی که باز می‌شود با استفاده از فیلترهای مختلف می‌توانید جستجوی دقیقی را انجام دهید.
در اولین کادر کلیدواژه موردنظر را وارد کنید، سپس مشخص کنید که این کلیدواژه به چه بخشی مربوط می‌شود؛ برای مثال بخشی از کد یا عنوان مقاله یا نام نویسنده است.
اگر می‌دانید که مقاله موردنظر در چه وضعیتی قرار دارد، از فیلتر وضعیت استفاده کنید، برای مثال وضعیت را بر روی مقالات جدید قرار دهید.
اگر می‌دانید که مقاله موردنظر از چه نوعی است، برای مثال پژوهشی است یا ترویجی، از فیلتر نوع مقاله استفاده کنید.
با استفاده از کادر محدود به می‌توانید جستجو را دقیق‌تر کنید.
ابتدا مشخص کنید که بازه زمانی را برای چه موردی می‌خواهید تعیین کنید: تاریخ ارسال، تاریخ بازنگری، تاریخ پذیرش یا تاریخ آخرین تغییرات. سپس ابتدا و انتهای این بازه را تعیین کنید.
ردیف آخر به فیلترهای داوری اختصاص دارد. می‌توانید تعیین کنید که جستجو بر روی مقالات داوری شده انجام شود یا داوری نشده. اگر جستجو بر روی مقالات داوری شده است، نتیجه چند داوری باید دریافت شده باشد و نتیجه داوری چه باید باشد.
در نهایت روی دکمه بیاب کلیک کنید. در صورت تمایل می‌توانید فایل اکسل کاملی حادی تمام اطلاعات مقاله را دریافت کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ به عنوان کارشناس، چگونه می‌توانم از بین تمام مقالات، فقط آن‌هایی را که در یک ماه گذشته ارسال شده‌اند، فیلتر کنم؟
پاسخ: از فیلتر "بازه زمانی" استفاده کنید.
- در قسمت "محدود به"، گزینه "تاریخ ارسال" را انتخاب کنید.
- سپس تاریخ شروع (اول ماه گذشته) و تاریخ پایان (آخر ماه گذشته) را مشخص کرده و روی "بیاب" کلیک کنید.
2ـ به عنوان کارشناس می‌خواهم فهرست تمام مقالاتی که وضعیت آن‌ها "نیازمند بازنگری" است را دریافت کنم. چگونه این کار را انجام دهم؟
پاسخ: در صفحه کارشناس روی جستجوی مقالات کلیک کنید. سپس:
- از فیلتر "وضعیت" استفاده کنید.
- از منوی کشویی، گزینه "مقالات نیازمند بازنگری" را انتخاب کنید.
- سپس دکمه "بیاب" را بزنید.
3ـ چگونه می‌توانم مقالات یک نویسنده خاص به نام "محمدی" را پیدا کنم؟
پاسخ: در صفحه کارشناس روی جستجوی مقالات کلیک کنید. سپس:
- در کادر اول، نام خانوادگی "محمدی" را وارد کنید.
- در کادر دوم به جای همه فیلدها، گزینه "نویسندگان" را انتخاب کنید.
- روی "بیاب" کلیک کنید.
4ـ برای تهیه گزارش فصلی، چگونه می‌توانم مقالات پژوهشی و ترویجی را جداگانه فیلتر کنم؟
پاسخ: در صفحه کارشناس روی جستجوی مقالات کلیک کنید. ابتدا در ردیف سوم تاریخ را مشخص کنید. سپس از فیلتر "نوع مقاله" استفاده کنید.
- برای دریافت مقالات پژوهشی، گزینه "پژوهشی" را انتخاب کرده و جستجو کنید.
- سپس برای مقالات ترویجی، گزینه "ترویجی" را انتخاب و جستجوی جداگانه انجام دهید.
5ـ چطور می‌توانم مقالاتی که دو داوری شده‌اند و نتیجه هر دو "پذیرش" بوده را پیدا کنم؟
پاسخ: در صفحه کارشناس روی جستجوی مقالات کلیک کنید. از "فیلترهای داوری" در انتهای فرم استفاده کنید.
- گزینه "داوری شده" را انتخاب کنید.
- در قسمت "تعداد نتایج دریافتی"، عدد ۲ را وارد کنید.
- در "نتیجه داوری"، گزینه "پذیرش" را انتخاب کرده و "بیاب" را بزنید.
6ـ چگونه می‌توانم مقالاتی را پیدا کنم که کلمه "یادگیری عمیق" در عنوان آن‌ها وجود دارد؟
پاسخ: در صفحه کارشناس روی جستجوی مقالات کلیک کنید. از جستجوی "کلیدواژه" استفاده کنید.
- در کادر اول، عبارت "یادگیری عمیق" را تایپ کنید.
- در کادر دوم به جای همه فیلدها، گزینه "عنوان مقاله" را انتخاب کنید.
- در نهایت روی "بیاب" کلیک کنید.
7ـ برای تحلیل روند، چگونه می‌توانم مقالاتی را پیدا کنم که در بازه زمانی خاصی تغییر کرده‌اند؟
پاسخ: این کار با فیلتر "بازه زمانی" ممکن است. در صفحه کارشناس روی جستجوی مقالات کلیک کنید.
- در قسمت "محدود به"، گزینه "تاریخ آخرین تغییرات" را انتخاب کنید.
- سپس بازه تاریخی مورد نظر خود را تنظیم و جستجو را اجرا کنید.
کارشناس نشریه: مقالات بررسی نشده و مقالات ارسال‌شده به نویسندگان برای ارسال دوباره
مقالات دریافتی در بخش «مقالات بررسی نشده» قرار می‌گیرند. کارشناس با مراجعه به این بخش می‌تواند درباره مقالات تصمیم‌گیری کند.
پس از ورود به بخش «مقالات بررسی نشده» صفحه زیر نمایش داده می‌شود. در این صفحه می‌توانید همه مقالات ارسالی را مشاهده کنید.
چنانچه بر روی کد مقاله کلیک کنید، صفحه‌ای حاوی تمام اطلاعات مقاله باز می‌شود. همچنین با استفاده از آیکن‌های بالای صفحه می‌توانید اطلاعات مقاله را چاپ کنید یا عنوان مقاله را در گوگل و گوگل اسکالر جستجو کنید. ضمناً می‌توانید مستقیماً به نویسنده یا سردبیر درباره این مقاله ایمیل بزنید.
1ـ در تب اول اطلاعات مقاله را مشاهده می‌کنید.
2ـ در تب دوم نام نویسندگان را مشاهده می‌کنید. همچنین دیگر مقالات ارسال‌شده توسط نویسندگان نیز نمایش داده می‌شود که با توجه به سیاست نشریه درباره چاپ مقالات با نویسنده تکراری می‌تواند اطلاعات بسیار مهمی باشد.
3ـ اگر نویسنده مقاله جدید داوری را معرفی کرده باشد، نام داوران پیشنهادی را در تب داوران مشاهده خواهید کرد.
4ـ در تب فایل‌ها می‌توانید فایل‌های ارسالی نویسنده را دانلود و بررسی کنید.
5ـ در تب چک لیست می‌توانید بررسی کنید که نویسنده کدام موارد را علامت زده است.
6ـ تمام اقداماتی که تاکنون روی مقاله انجام شده است نیز در تب سابقه مقاله قابل‌مشاهده است.
پس از بررسی کامل مقاله به منوی کشویی «انتخاب کنید» در بالای صفحه مراجعه کنید و یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید:
یک. بررسی مشابهت: اگر سامانه به مشابهت‌یاب متصل است و فایل مشابهت‌یابی را از نویسندگان دریافت نمی‌کنید، از این امکان استفاده کنید.
دو. تأیید مقاله برای بررسی به وسیله سردبیر: درصورتی که مقاله دارای ضوابط و شرایط نشریه باشد، کارشناس با انتخاب این گزینه می‌تواند مقاله را برای بررسی به سردبیر ارسال کند. کارشناس می‌تواند توضیحات لازم را به سردبیر بدهد تا به متن نامه پیش‌فرض اضافه شود و فایل‌های ضروری را برای سردبیر ارسال کند. امکان ارسال رونوشتی از نامه ارسالی به سردبیر به دیگر افراد مرتبط نیز وجود دارد، کافی است کارشناس آدرس ایمیل را در کادر مربوطه وارد کند.
سه. عدم پذیرش مقاله به دلیل عدم رعایت شرایط و ضوابط نشریه: کارشناس این اختیار را دارد که در صورتی که مقاله دارای شرایط و ضوابط نشریه نباشد، آن را رد کند. در این صورت کارشناس می‌تواند توضیحات تکمیلی را برای نویسنده بنویسد تا به متن ایمیل پیش‌فرض اضافه شود و فایل‌های لازم را نیز بارگذاری کند.
چهار. ارسال مقاله به نویسنده برای اصلاحات شکلی و محتوایی و ارسال دوباره: چنانچه مقاله پیش از ارسال به سردبیر و داور نیاز به اصلاحات شکلی و محتوایی داشته باشد، کارشناس می‌تواند مقاله را با استفاده از این گزینه به نویسنده برگرداند.
در این حالت مقاله در پنل کارشناس به مقالات ارسال شده به نویسندگان برای ارسال دوباره منتقل می‌شود.
کارشناس با کلیک کردن بر روی این بخش و سپس کد مقاله می‌تواند اقدام دیگری را بر روی این مقاله انجام دهد. همچنین در تب اطلاعات مقاله، در انتهای صفحه در ردیف وضعیت دکمه «پیگیری ارسال دوباره» وجود دارد.
پرسش و پاسخ
1ـ مقالات جدید ارسالی توسط نویسندگان، در صفحه کارشناس در کدام بخش قرار می‌گیرند؟
پاسخ: تمام مقالات دریافتی در بخش «مقالات بررسی نشده» قرار می‌گیرند. کارشناسان با مراجعه به این بخش می‌توانند فرایند تصمیم‌گیری درباره مقالات را آغاز کنند.
2ـ پس از ورود به بخش «مقالات بررسی نشده»، چه اطلاعاتی در اختیار کارشناس قرار می‌گیرد؟
پاسخ: در این صفحه می‌توانید:
- فهرست تمام مقالات ارسالی نویسندگان را مشاهده کنید.
- با کلیک روی کد مقاله، به صفحه کامل اطلاعات مقاله دسترسی پیدا کنید.
- از آیکن‌های بالای صفحه برای چاپ اطلاعات مقاله یا جستجوی عنوان در گوگل/گوگل اسکالر استفاده کنید.
- مستقیماً به نویسنده یا سردبیر ایمیل بزنید.
3ـ چگونه می‌توانم اطلاعات کامل یک مقاله را بررسی کنم؟
پاسخ: با کلیک روی کد مقاله، در تب‌های مختلف می‌توانید:
1. تب اطلاعات مقاله: جزئیات اصلی مقاله را ببینید.
2. تب نویسندگان: نام نویسندگان و مقالات دیگر آنان را بررسی کنید.
3. تب داوران: داوران پیشنهادی نویسنده را مشاهده کنید.
4. تب فایل‌ها: فایل‌های ارسالی نویسنده را دانلود و بررسی کنید.
5. تب چک لیست: موارد علامت‌زده شده توسط نویسنده را کنترل کنید.
6. تب سابقه مقاله: تمام اقدامات انجام‌شده روی مقاله را ردیابی کنید.
4ـ اگر مقاله دارای شرایط اولیه نشریه باشد، کارشناس چگونه آن را به سردبیر ارسال کند؟
پاسخ: از منوی کشویی «انتخاب کنید»، گزینه «تأیید مقاله برای بررسی به وسیله سردبیر» را انتخاب کنید.
- می‌توانید توضیحات لازم را به متن نامه پیش‌فرض اضافه کنید.
- فایل‌های ضروری را برای سردبیر ارسال کنید.
- در صورت نیاز، رونوشت ایمیل را به افراد دیگر ارسال کنید.
5ـ اگر مقاله شرایط نشریه را رعایت نکرده باشد، کارشناس چگونه آن را رد کند؟
پاسخ: روی کد مقاله کلیک کنید، از منوی کشویی «انتخاب کنید»، گزینه «عدم پذیرش مقاله به دلیل عدم رعایت شرایط و ضوابط نشریه» را انتخاب کنید.
- توضیحات تکمیلی را برای نویسنده درج کنید.
- فایل‌های لازم (مانند راهنمای نویسندگان) را پیوست کنید.
6ـ اگر مقاله نیاز به اصلاحات شکلی یا محتوایی داشته باشد، چگونه آن را به نویسنده برگردانم؟
پاسخ: روی کد مقاله کلیک کنید، از منوی کشویی «انتخاب کنید»، گزینه «ارسال مقاله به نویسنده برای اصلاحات شکلی و محتوایی و ارسال دوباره» را انتخاب کنید.
- در این حالت، مقاله به نویسنده بازگردانده می‌شود تا اصلاحات لازم را انجام دهد و مجدداً ارسال کند.
7ـ چگونه می‌توانم مقالات دیگر نویسندگان یک مقاله جدید را بررسی کنم؟
پاسخ: در تب نویسندگان می‌توانید فهرست سایر مقالات ارسالی نویسندگان یک مقاله را مشاهده کنید. این اطلاعات برای اعمال سیاست‌های نشریه درباره نویسندگان تکراری مفید است.
8ـ آیا امکان ارتباط مستقیم با نویسنده یا سردبیر از طریق سامانه وجود دارد؟
پاسخ: بله. در صفحه اطلاعات مقاله، با استفاده از آیکن‌های ایمیل، می‌توانید مستقیماً با نویسنده یا سردبیر ارتباط برقرار کنید.
کارشناس نشریه: مقالات بازگردانده شده به کارشناس نشریه به وسیله سردبیر
ممکن است مقاله از نظر سردبیر از لحاظ ساختاری و مطابقت با فرمت نشریه همچنان نیاز به اصلاح داشته باشد یا مشابهت‌یابی مقاله انجام نشده باشد. در این صورت سردبیر مقاله را به کارشناس برمی‌گرداند.
کارشناس در این حالت می‌تواند اقدامات زیر را بر روی مقاله انجام دهد:
یک. بررسی مشابهت: چنانچه نشریه به سامانه مشابهت‌یاب متصل باشد، کافی است فایل مقاله بارگذاری و دکمه ارسال زده شود تا مشابهت‌یابی انجام شود.
دو. بازگرداندن مقاله به سردبیر
سه. عدم پذیرش مقاله به دلیل عدم رعایت شرایط و ضوابط نشریه
چهار. ارسال مقاله به نویسنده برای اصلاحات شکلی و محتوایی و ارسال دوباره: کارشناس می‌تواند توضیحات لازم را برای نویسنده بنویسد تا به متن ایمیل پیش‌فرض اضافه شود. همچنین امکان ارسال فایل‌های لازم برای نویسنده نیز وجود دارد.
پرسش و پاسخ
1ـ اگر سردبیر مقاله را به دلیل نیاز به اصلاح ساختاری یا عدم انجام مشابهت‌یابی به کارشناس برگرداند، کارشناس چه اقداماتی می‌تواند انجام دهد؟
پاسخ: کارشناس می‌تواند یکی از اقدامات زیر را انجام دهد:
1. بررسی مشابهت (در صورت اتصال نشریه به سامانه مشابهت‌یاب)
2. بازگرداندن مقاله به سردبیر
3. عدم پذیرش مقاله به دلیل عدم رعایت شرایط نشریه
4. ارسال مقاله به نویسنده برای اصلاحات