فصل هفتم: راهنمای ویراستاران (سرویراستار، ویراستار ادبی، ویراستار فنی)
معرفی نقش سرویراستار
چنانچه مدیر سامانه نقش سرویراستار را به یکی از کاربران تخصیص دهد، گزینه های ارسال مقاله به ویراستار ادبی، صفحه آرا و ارسال به نویسنده برای تأیید فایل های نهایی قبل از انتشار از نقش سردبیر به نقش سر ویراستار منتقل می شود. صفحه اختصاصی سرویراستار به شکل زیر است:
هر گاه سردبیر مقالهای را به بخش ویراستاری ارسال کند، این مقاله به بخش مقالات بررسی نشده در صفحه سرویراستار منتقل میشود.
سرویراستار برای تصمیمگیری درباره این مقاله و استفاده از دیگر امکانات نقش سرویراستار باید با حساب کاربری خود وارد سامانه شود و در صفحه شخصی بر روی نقش سرویراستار کلیک کند.
گزینههای موجود در صفحه اختصاصی سرویراستار به شرح زیر است:
- جستجوی مقالات: سرویراستار میتواند با استفاده از کلیدواژههای خاص در کد، عنوان، نویسندگان و چکیده مقاله و فیلترهایی مانند وضعیت و نوع مقاله، بازه زمانی تاریخ ارسال، بازنگری، پذیرش و آخرین تغییرات، وضعیت داوری و نظر داور جستجو و گزارشگیری از مقالات را انجام دهد و فایل اکسل نتیجه جستجو را نیز دریافت کند. توجه داشته باشید که این جستجو فقط بین مقالات ارسال شده برای سرویراستار انجام میشود (برای مشاهده راهنمای کامل جستجوی مقالات اینجا کلیک کنید).
- مقالات بررسی نشده: با کلیک بر روی این بخش صفحهای حاوی مقالات جدید ارسالشده از سوی سردبیر برای سرویراستار باز میشود.
- مقالات بازگرداندهشده به سردبیر: مقالاتی که سرویراستار برای انجام اقدامات بیشتر، برای مثال ارسال به داوران به سردبیر بازگردانده است، به این بخش منتقل میشوند.
- مقالات ارسال شده به ویراستار ادبی: مقالات ارسال شده به ویراستار ادبی به این بخش منتقل میشوند.
- مقالات بررسی شده به وسیله ویراستار ادبی: مقالات بازگردانده شده از سوی ویراستار ادبی در این بخش قابلمشاهده هستند.
- مقالات ارسال شده به صفحهآرا: مقالات ارسال شده به صفحهآرا به این بخش منتقل میشوند.
- مقالات بررسی شده به وسیله صفحهآرا: مقالات بازگردانده شده از سوی صفحهآرای در این بخش هستند.
- مقالات ارسالشده به نویسنده برای تایید فایلهای نهایی قبل از انتشار: چنانچه سرویراستار مقاله را جهت دریافت فایلهای نهایی به نویسنده ارسال کند، مقاله به این بخش منتقل میشود.
- مقالات (فایلهای نهایی) تایید شده به وسیله نویسنده برای انتشار: چنانچه نویسنده فایلهای نهایی را تایید و ارسال کند، مقاله به این بخش منتقل میشود.
- مقالات بررسی شده: سرویراستار فهرستی از تمام مقالاتی را که بررسی کرده است، در این بخش مشاهده میکند. شایان ذکر است در این مرحله دیگر سرویراستار نمیتواند اقدامی بر روی مقالات انجام دهد.
پرسش و پاسخ
1ـ نقش سرویراستار در سامانه چیست و چه مسئولیتهایی دارد؟
پاسخ: سرویراستار نقش کلیدی در مرحله پایانی قبل از انتشار مقاله دارد. هنگامی که مدیر سامانه این نقش را به یک کاربر اختصاص دهد، مسئولیتها و گزینههای زیر از سردبیر به سرویراستار منتقل میشود:
* ارسال مقاله به ویراستار ادبی
* ارسال مقاله به صفحهآرا
* ارسال مقاله به نویسنده برای تأیید فایلهای نهایی قبل از انتشار
2ـ هنگامی که سردبیر مقالهای را به بخش ویراستاری ارسال کند، چه اتفاقی میافتد؟
پاسخ: مقاله به بخش «مقالات بررسی نشده» در صفحه اختصاصی سرویراستار منتقل میشود.
سرویراستار: مقالات بررسی نشده
سرویراستار پس از ورود به سامانه و انتخاب نقش سرویراستار وارد صفحه اختصاصی خود میشود. چنانچه سردبیر مقاله جدیدی را برای بخش ویراستاری و سرویراستار ارسال کرده باشد، مقاله در بخش مقالات بررسی نشده قابلمشاهده خواهد بود.
با کلیک بر روی این بخش صفحهای حاوی مقالات جدید ارسالشده از سوی سردبیر برای سرویراستار باز میشود. سرویراستار با کلیک بر روی کد هر مقاله میتواند اطلاعات مقاله، نویسندگان، فایلها و سابقه مقاله را در تبهای جداگانه مشاهده کند و با استفاده از علامتهای بالای صفحه اطلاعات مقاله را چاپ کند یا عنوان مقاله را در گوگل یا گوگل اسکالر جستجو کند.
سرویراستار با توجه به توضیحات سردبیر و سابقه مقاله میتواند با مراجعه به منوی کشویی «انتخاب کنید» یکی از اقدامات زیر را انجام دهد:
-
- ارسال مقاله به ویراستار ادبی: سرویراستار فایلهای مقاله پذیرششده را برای ویراستار ادبی ارسال میکند (برای مشاهده راهنمای کامل ارسال مقاله به ویراستار ادبی اینجا کلیک کنید).
- ارسال مقاله به نویسنده برای رفع اشکالات ویراستاری: چنانچه ویراستار اصلاحاتی را از نویسنده خواسته باشد، سرویراستار مقاله را برای انجام آن اصلاحات به نویسنده برمیگرداند.
- ارسال مقاله به صفحهآرا: سرویراستار فایل مقاله ویراستاریشده را برای صفحهآرا ارسال میکند (برای مشاهده راهنمای کامل ارسال مقاله به صفحهآرا اینجا کلیک کنید).
- ارسال مقاله به نویسنده برای تایید فایلهای نهایی قبل از انتشار: در صورتی که لازم باشد نویسنده قبل از انتشار مقاله در نشریه، فایلهایی مانند فایل نهایی مقاله، رسید پرداخت یا کپی رایت مقاله را ارسال کند، سرویراستار از این گزینه استفاده میکند (برای مشاهده راهنمای کامل ارسال مقاله به نویسنده برای تایید فایلهای نهایی قبل از انتشار اینجا کلیک کنید).
- بازگردندن مقاله به سردبیر: چنانچه سرویراستار تشخیص دهد که مقاله هنوز برای ویراستاری و انتشار آماده نیست، مقاله را برای ارزیابی و اقدامات دیگری مانند ارسال به داور به سردبیر برمیگرداند.
پرسش و پاسخ
1ـ سرویراستار چگونه میتواند مقالات جدید ارسال شده از سردبیر را پیدا و بررسی کند؟
پاسخ: پس از ورود به سامانه و انتخاب نقش سرویراستار، مقالات جدید در بخش «مقالات بررسی نشده» صفحه اختصاصی او نمایش داده میشوند. با کلیک روی این بخش، لیست تمام مقالات جدید قابل مشاهده خواهد بود.
2ـ سرویراستار پس از بررسی یک مقاله، چه اقداماتی میتواند انجام دهد؟
پاسخ: سرویراستار از طریق منوی کشویی «انتخاب کنید» در صفحه مقاله، میتواند یکی از اقدامات زیر را انتخاب کند:
1. ارسال مقاله به ویراستار ادبی: برای ارسال فایلهای مقاله پذیرششده جهت ویراست ادبی.
2. ارسال مقاله به نویسنده برای رفع اشکالات ویراستاری: برای بازگرداندن مقاله به نویسنده جهت انجام اصلاحات درخواست شده توسط ویراستار.
3. ارسال مقاله به صفحهآرا: برای ارسال فایل مقاله ویراستاریشده جهت صفحهآرایی.
4. ارسال مقاله به نویسنده برای تایید فایلهای نهایی قبل از انتشار: برای درخواست از نویسنده جهت ارسال و تأیید فایلهای نهایی مانند مقاله نهایی، رسید پرداخت یا کپی رایت.
5. بازگرداندن مقاله به سردبیر: در صورتی که مقاله را برای ویراستاری و انتشار آماده نداند، آن را برای ارزیابی بیشتر یا اقداماتی مانند ارسال به داور، به سردبیر بازمیگرداند.
ویراستار ادبی و فنی
وقتی مقاله تمامی مراحل مربوط به داوری و ارزیابی را پشت سر بگذارد، توسط سردبیر برای ویراستار ارسال میشود. ویراستار از طریق صفحه اختصاصی خود مقاله را دریافت و پس از انجام اصلاحات لازم آن را در سامانه بارگذاری میکند.
در سامانه سیناوب دو نقش ویراستار ادبی و ویراستار فنی وجود دارد. ویراستار ادبی وظیفه ویرایش زبانی را به عهده دارد و ویراستار فنی اطلاعات آماری و علمی مقاله را بررسی میکند. با توجه به این که صفحه اختصاصی هر دو ویراستار ادبی و فنی مانند هم است، در اینجا صفحه ویراستار ادبی را بررسی میکنیم.
ویراستار باید با حسابی که مدیر سامانه نقش ویراستاری به آن تخصیص داده است، وارد سامانه شود و در صفحه شخصی بر روی نقش ویراستار ادبی کلیک کند.
صفحه اختصاصی ویراستار دارای دو گزینه مقالات بررسی نشده و مقالات بررسی شده است.
مقالات بررسی نشده
مقالات جدیدی که توسط سردبیر یا سرویراستار برای ویراستاری ارسال شدند، در قسمت مقالات بررسی نشده وجود دارند. با کلیک بر روی این بخش صفحهای حاوی عناوین تمام مقالات جدید باز میشود.
با کلیک بر روی کد مقاله اطلاعات مقاله شامل عنوان، چکیده و کلیدواژگان فارسی و انگلیسی، مشخصات نویسندگان و فایل ارسالشده مشاهده میشود.
همچنین ویراستار میتواند با استفاده از آیکونهای بالای صفحه از اطلاعات مقاله پرینت بگیرد یا عنوان مقاله را در گوگل یا گوگل اسکالر جستجو کند.
پس از آن که ویراستار بررسی مقاله را تکمیل کرد، دوباره باید به بخش مقالات بررسی نشده مراجعه و روی کد مقاله کلیک کند. فرم زیر در بالای صفحه وجود دارد. ویراستار میتواند توضیحات لازم برای سردبیر را در کادر مربوطه بنویسد. ویراستار فایل ویراستاریشده و دیگر فایلهای لازم را بارگذاری میکند و ارسال فایل را میزند. در نهایت حتماً باید بر روی ارسال به سردبیر کلیک کند تا نتیجه به دست سردبیر برسد.
مقالات بررسی شده
ویراستار با کلیک بر روی این بخش میتواند فهرستی از تمام مقالات ویراستاریشده خود را مشاهده کند.
با کلیک بر روی کد هر مقاله صفحهای حاوی اطلاعات مقاله، نویسندگان و فایلهای ارسالی سردبیر و ویراستار باز میشود. البته ویراستار دیگر نمیتواند تغییری را بر روی مقالات ایجاد کند.
پرسش و پاسخ
1ـ مقالات جدیدی که برای ویراستاری به من ارجاع شدهاند، کجا هستند؟
پاسخ: در پنل کاربری خود، به بخش «مقالات بررسی نشده» مراجعه کنید.
2ـ مقالاتی که ویراستاری آنها را انجام دادهام، کجا قابل مشاهده هستند؟
پاسخ: در پنل کاربری خود، بخش "مقالات بررسی شده" را مشاهده کنید.
3ـ راهنمای وظایف ویراستار در سامانه کجاست؟
پاسخ: در پنل کاربری خود، گزینه «راهنمای ویراستار » را انتخاب کنید.
4ـ چگونه مقاله را ویراستاری و ارسال کنم؟
پاسخ: روی کد مقاله کلیک کنید. فایل مقاله را دریافت کنید. پس از ویراستاری، فایل ویرایش شده را بارگذاری کرده و با کلیک روی دکمه مربوطه، به سردبیر (یا سر ویراستار) بازگردانید. میتوانید توضیحات لازم را نیز ثبت کنید.