ثبت نام در نمایه‌های بین‌المللی

ایمیل مناسب برای نمایه سازی
برای ثبت‌نام در نمایه‌های بین‌المللی چه ایمیلی معرفی کنیم؟ 

 پایگاه‌های نمایه‌سازی بین‌المللی معمولاً ترجیح می‌دهند نشریه با ایمیل سازمانی (به‌جای ایمیل عمومی مانند Gmail ) با آن‌ها مکاتبه کند؛ زیرا ایمیل سازمانی نشانه هویت رسمی نشریه است. اگر نشریه شما وابسته به دانشگاه یا موسسه است، از واحد IT سازمان بخواهید یک ایمیل سازمانی اختصاصی برای نشریه (مانند journal@university.ac.ir ) ایجاد کند و از همان برای مکاتبات و ثبت‌نام در نمایه‌ها استفاده کنید. این ایمیل را در سامانه نیز به‌عنوان ایمیل اصلی نشریه تنظیم کنید تا مکاتبات سیستمی هم از آدرس رسمی ارسال شود. اما اگر نشریه شما شخصی است و با مجوز وزارت ارشاد فعالیت می‌کند و به هیچ دانشگاه یا موسسه‌ای وابسته نیست، نگران نباشید: در فرم‌های ثبت‌نام نمایه‌ها به‌صراحت اعلام کنید که نشریه مستقل/شخصی است و ایمیل سازمانی ندارد. این موضوع مانع نمایه‌شدن نمی‌شود؛ مهم، شفافیت در اعلام وضعیت حقوقی نشریه است.

هزینه استفاده از خدمات سیناوب جهت نمایه سازی
هزینه نمایه‌سازی نشریه در پایگاه‌های علمی چقدر است؟ 

 هزینه نمایه‌سازی ثابت نیست و به دو عامل اصلی بستگی دارد: وضعیت فعلی نشریه شما و نوع پایگاهی که قصد نمایه‌شدن در آن را دارید (مانند ISC ، DOAJ ، Scopus و … ). هر پایگاه معیارها و فرایند پذیرش متفاوتی دارد؛ برای مثال نمایه‌شدن در Scopus فرایندی طولانی و چندمرحله‌ای است، در حالی که برخی پایگاه‌ها شرایط ساده‌تری دارند. به همین دلیل، اولین گام همیشه ارزیابی آمادگی نشریه است: کارشناسان سیناوب وضعیت نشریه شما (کیفیت مقالات، نظم انتشار، ساختار سایت، ترکیب هیات تحریریه، رعایت اخلاق نشر و … ) را بررسی می‌کنند تا مشخص شود نشریه برای کدام نمایه‌ها آماده است و چه اصلاحاتی لازم دارد. پس از این ارزیابی، برنامه پیشنهادی و هزینه خدمات استانداردسازی و نمایه‌سازی اعلام می‌شود. در برخی موارد (مانند Scopus ) بخشی از هزینه در زمان عقد قرارداد و بخش دیگر پس از نمایه‌شدن موفق دریافت می‌شود. برای شروع ارزیابی، لینک نشریه را به واحد فروش اعلام کنید.