ناشر

مقالات پذیرفته شده برای انتشار

چه زمانی مقالات به فهرست مقالات پذیرفته شده برای انتشار منتقل می شوند و تفاوت آن با پذیرفته شده برای انتشار چیست؟

پاسخ کوتاه:

تفاوت این دو دسته از مقالات به نحوه انتشار مقاله توسط سردبیر مربوط می‌شود.

 پاسخ عملیاتی:  هنگامی که سردبیر می‌خواهد به یک مقاله پذیرش نهایی بدهد، در انتهای فرم گزینه‌ای با عنوان (مقاله به صورت آنلاین در وب سایت منتشر شود.) وجود دارد.

·        اگر سردبیر تیک این گزینه را نزند، مقاله از دسترس او خارج و به بخش فهرست مقالات پذیرفته شده برای انتشار منتقل می‌شود.

·        اگر سردبیر تیک این گزینه را بزند، مقاله همچنان در دسترس او می‌ماند و در بخش مقالات پذیرفته شده برای انتشار نمایش داده می‌شود.

چکیده تصویری

می خواهم هنگام انتشار مقاله تصاویر درج شده در چکیده نیز نمایش داده شود، اما بخش چکیده در نقش ناشر گزینه درج تصویر ندارد. چکار باید بکنم؟

این راهنما به شما کمک می‌کند تا با نحوه نمایش تصاویر در بخش چکیده مقالات در سامانه سیناوب آشنا شوید و در صورت نیاز، راهکار مناسب را به کار ببرید. در حال حاضر، بخش چکیده مقالات به طور مستقیم از درج تصویر پشتیبانی نمی‌کند.

1.  **محدودیت درج مستقیم تصویر در چکیده:** سامانه سیناوب به گونه‌ای طراحی شده است که بخش چکیده مقاله صرفاً برای درج متن خلاصه پژوهش در نظر گرفته شده است و امکان بارگذاری مستقیم تصاویر در این قسمت وجود ندارد. این محدودیت به منظور حفظ خوانایی و تمرکز بر محتوای متنی چکیده اعمال شده است.

2.  **راهکار جایگزین برای نمایش تصاویر مرتبط:** می‌توانید چکیده تصویری را بارگذاری کنید. برای فعال شدن چکیده تصویری لازم است که مدیر سامانه از بخش تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، مقالات منتشرشده، گزینه «چکیده تصویری فعال شود» را بر روی حالت بلی قرار داده باشد.

3.  **اهمیت بهینه‌سازی تصاویر:** هنگام بارگذاری تصاویر در هر بخشی از سامانه، به یاد داشته باشید که کیفیت تصاویر را حفظ کرده و در عین حال، حجم آن‌ها را تا حد امکان بهینه کنید. این کار به افزایش سرعت بارگذاری صفحات و بهبود تجربه کاربری کمک شایانی خواهد کرد. استفاده از فرمت‌های مناسب (مانند JPG یا PNG) و ابزارهای فشرده‌سازی تصویر توصیه می‌شود.

تغییر نویسنده مسئول و افزودن نویسندگان جدید به مقاله توسط ناشر

نویسنده دانشجو برای آن که اصلاحات مقاله را انجام دهد، خود را نویسنده مسئول معرفی کرده است. حال پس از ارسال بازنگری مقاله به نشریه اطلاع داده است که باید نویسنده مسئول عوض شود و استاد مشاور نیز به نویسندگان اضافه شود.  در زمان انتشار می‌توان نویسنده به مقاله اضافه کرد یا نویسنده مسئول را عوض کرد؟

این راهنما به شما کمک می‌کند تا در صورت نیاز به تغییر نویسنده مسئول یا افزودن نویسنده جدید به مقاله پس از ارسال بازنگری و در آستانه انتشار، مراحل لازم را طی کنید. البته در سامانه سیناوب می‌توانید از مدیر سامانه تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، گزینه (امکان تغییر مشخصات نویسندگان در مر حله بازنگری فعال باشد) را در حالت بلی قرار دهید تا نویسندگان بتوانند مشخصات را در زمان بازنگری ویرایش کنند. در هر حال امکان ویرایش اطلاعات نویسندگان و نقش آن‌ها در مرحله انتشار وجود دارد.

1.  **تغییر نویسنده مسئول:** در صورتی که نیاز به تغییر نویسنده مسئول وجود دارد، این کار باید پیش از نهایی شدن فرآیند انتشار انجام شود. در مرحله انتشار کافی است به تب مدیریت نویسندگان در صفحه مقاله بروید، روی علامت قلم در ردیف نام نویسنده مسئول فعلی کلیک کنید و تیک گزینه ( این نویسنده، نویسنده عهده دار مقاله است.) را از نویسنده فعلی بردارید، به همین ترتیب گزینه ویرایش را برای نویسنده مسئول جدید فعال کنید و ایشان را نویسنده مسئول قرار دهید.  

2.  **افزودن نویسنده جدید:** افزودن نویسنده جدید به مقاله نیز از نقش ناشر امکان‌پذیر است. کافی است در نقش ناشر به بخش مقالات پذیرفته شده برای انتشار یا منتشرشده بروید، روی علامت قلم در ردیف هر مقاله کلیک کنید. در صفحه مقاله روی تب مدیریت نویسندگان کلیک کنید و سپس مشخصات نویسنده جدید را وارد کنید و دکمه ذخیره را بزنید. ترتیب نویسندگان را می‌توانید با استفاده از فلش‌ها جابه‌جا کنید.

3.  **نکات مهم:** همواره توصیه می‌شود که تمامی تغییرات مربوط به نویسندگان و مسئولیت‌ها با هماهنگی کامل تمامی نویسندگان مقاله و به صورت مستند صورت پذیرد.

مشکل درج تاریخ‌ها در سابقه مقاله

هنگام انتشار مقاله از نقش ناشر می‌خواهم تاریخ‌های مربوط به سابقه مقاله را وارد کنم. اما جایی برای ورود این تاریخ‌ها نیست. چه مشکلی وجود دارد؟

لازم است تنظیمات مربوط به درج تاریخ را از مدیر سامانه انجام دهید.

مراحل انجام کار:

1-     وارد پنل مدیر سامانه شوید و روی تنظیمات نشریه، سپس تنظیمات بیشتر کلیک کنید.

2-     روی گزینه مقالات منتشرشده کلیک کنید.

3-     می‌توانید گزینه (نمایش تاریخ های دریافت، بازنگری و پذیرش (سابقه) مقالات فعال شود) و همچنین (نمایش تاریخ انتشار مقاله در سابقه مقاله) را در حالت بلی قرار دهید.

نکته مهم: دقت داشته باشید در صورتی که می‌خواهید اطلاعات تاریخ دریافت، بازنگری و ... را وارد کنید، حتماً فیلد روز، ماه و سال را انتخاب کنید و هیچکدام را خالی نگذارید. در صورتی که فیلد سال تکمیل نشده باشد، تاریخ  در سابقه مقاله اشتباه نمایش داده می‌شود.

انتخاب دوره و شماره برای انتشار مقاله جدید

هنگام انتشار مقاله، چگونه دوره و شماره مجله را انتخاب کنم؟

پاسخ: در بخش «اطلاعات اولیه» فرم انتشار، باید یک دوره و شماره انتخاب کنید.

*   اگر شماره مورد نظر شما از قبل تعریف شده است، آن را از لیست انتخاب کنید.

*   اگر شماره جدیدی نیاز دارید، ابتدا باید از طریق منوی ناشر، بخش "تعریف دوره و شماره"، شماره جدید را ایجاد کنید.

*   همچنین می‌توانید مقاله را موقتاً در بخش "مقالات آماده انتشار" قرار دهید تا بعداً به یک شماره خاص اختصاص دهید.

مشاهده نشدن فایل اصل مقاله در یک شماره از نشریه

یک شماره جدید منتشر کردم. اما با وجود بارگذاری کردن فایل‌های اصل مقاله، فایل‌ها نشان داده نمی‌شود و کاربران نمی‌توانند فایلی را دانلود کنند. مشکل از کجاست؟

برای بررسی این مشکل باید از نقش ناشر به مدیریت شماره‌های نشریه بروید.

مراحل انجام کار:

1- وارد نقش ناشر شوید و روی مدیریت شماره‌های نشریه کلیک کنید.

2- شماره موردنظر را انتخاب کنید و روی علامت قلم کلیک کنید.

3- در صفحه‌ای که باز می‌شود، وضعیت شماره را چک کنید.

4- با توجه به مشکلی که دارید، احتمالاً وضعیت بر روی فعال بدون اصل مقاله است.

5- وضعیت را به فعال تغییر دهید.

6- ذخیره تغییرات را بزنید.

بررسی نتیجه:

به صفحه اصلی برگردید و روی شماره موردنظر کلیک کنید. فایل‌ها باید قابل مشاهده و قابل دانلود باشند.

در صورتی که مشکل برطرف نشد، دوره و شماره نشریه و اطلاعات کاربری را به پشتیبانی سیناوب اطلاع دهید.

حفظ دسترسی سردبیر به مقاله پس از انتشار

اگر بخواهم پس از انتشار، مقاله همچنان در دسترس سردبیر باشد (مثلاً برای ارسال به صفحه‌آرا) چه کار کنم؟

در انتهای فرم انتشار، در تب مشخصات مقاله گزینه‌ای با عنوان "وضعیت مقاله برای سردبیر به منتشرشده تغییر نکند" وجود دارد. اگر این گزینه را انتخاب کنید، دسترسی سردبیر به مقاله حفظ شده و می‌تواند مراحل بعدی (مانند ویراستاری و صفحه‌آرایی) را انجام دهد.

به این ترتیب ضمن این که مقاله برای کاربران سایت نمایش داده می‌شود و نویسنده می‌تواند از امتیاز مقاله استفاده کند، سردبیر می‌تواند مراحل باقی‌مانده مانند صفحه‌آرایی و ویراستاری را از سامانه دنبال کند.

تعریف دوره نشریه و چگونگی ایجاد آن

دوره نشریه چیست و چگونه تعریف می‌شود؟

دوره (یا Volume) معمولاً معادل یک سال انتشار نشریه شماست. تمام شماره‌هایی که در یک سال منتشر می‌شوند، به یک دوره تعلق دارند. برای مثال یک فصلنامه که ۴ شماره در سال منتشر می‌کند، نیاز به یک دوره در سال دارد که آن ۴ شماره زیرمجموعه آن باشند. تعریف دوره جدید، پیش‌نیاز تعریف شماره‌های جدید در سال جاری است. بنابراین در ابتدای هر سال نشریه لازم است ابتدا سال یا دورۀ جدید تعریف کنید.

مراحل تعریف دوره جدید:

برای تعریف دوره جدید، مراحل زیر را دنبال کنید:

1.  با نقش "ناشر" وارد سامانه شوید.

2.  به بخش "مدیریت سال/ دوره " بروید.

3.  فرم را تکمیل کنید و وضعیت دوره را بر روی فعال قرار دهید.

4.  در انتها بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

تعریف ویژه‌نامه

اگر بخواهم یک «ویژه‌نامه» تعریف کنم، چه تفاوتی در فرایند تعریف شماره وجود دارد؟ 

پاسخ: برای ویژه‌نامه، باید گزینه «وارد کردن عنوان شماره به صورت غیرعددی» را فعال کنید. در این حالت علاوه بر عنوان فارسی (مثلاً ویژه‌نامه علوم پزشکی)، وارد کردن عنوان انگلیسی نیز اجباری خواهد بود.

مراحل انجام کار:

1- بر روی گزینه مدیریت شماره‌های نشریه در پنل ناشر کلیک کنید.

2- برای تعریف شماره جدید باید بر روی دکمه قرمزرنگ جدید در بالای صفحه کلیک کنید.

3-  چون می‌خواهید ویژه‌نامه منتشر کنید، در فرمی که باز می‌شود، گزینه (مجبور هستم عنوان شماره را به صورت غیر عددی وارد کنم.) را تیک بزنید.

4- سپس عنوان شماره را به فارسی و انگلیسی وارد کنید.

5- بقیه فرم را هم تکمیل کنید و در انتها روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

اطلاع‌رسانی انتشار شماره جدید

چطور می‌توانم انتشار یک شماره جدید را به سرعت از نقش ناشر اطلاع رسانی کنم؟

برای انجام این کار مراحل زیر را طی کنید:

1- در پنل ناشر روی مدیریت شماره‌های نشریه کلیک کنید.

2- در ردیف شماره مورد نظر روی علامت پاکت کلیک کنید.

3- با کلیک کردن بر روی علامت پاکت یک فرم باز می‌شود و می‌توانید انتخاب کنید که فهرست مقالات برای چه افرادی ارسال شود.

4- در صورت لزوم می‌توانید توضیحاتی را درج کنید.

5- همچنین اگر می‌خواهید فهرست مقالات را برای افرادی ارسال کنید که جزء کاربران سامانه نیستند، می‌توانید ایمیل آنان را در کادر انتهایی وارد کنید.   

ارسال شماره برای ISC

چطور می‌توانم یک شماره را برای ISC ارسال کنم؟

این کار را در سامانه سیناوب به راحتی می‌توانید از نقش ناشر انجام دهید.

مراحل انجام کار:

1- در پنل ناشر روی مدیریت شماره‌های نشریه کلیک کنید.

2- روی دکمه زرد رنگ ارسال به ISC کلیک کنید.

3- اگر اطلاعات تمام مقالات یک شماره را کامل وارد کرده باشید، شماره بهISC ارسال می‌شود.

4- در صورتی که اطلاعات کامل نباشد یا عدم همخوانی وجود داشته باشد، پیام خطا به شما نمایش داده می‌شود.

1-4- در صورت مشاهده پیام خطا، برای مثال خطای مربوط به منابع، نام نویسندگان، چکیده و ...، به فهرست مقالات منتشرشده مراجعه کنید و با کلیک بر روی علامت قلم مقابل مقاله موردنظر اطلاعات آن را کامل کنید.

انتقال مقاله از بخش آماده انتشار به یک شماره از نشریه

چگونه یک مقاله را از بخش «آماده انتشار» به یک شماره از نشریه منتقل کنم؟

 برای این کار در صفحه ناشر روی مقالات منتشرشده به صورت مقالات آماده انتشار کلیک کنید، سپس

1.   روی آیکون «قلم» (ویرایش) در کنار مقاله مورد نظر کلیک کنید.

2.   در صفحه‌ای که باز می‌شود، دوره و شماره را از فهرست کشویی بالای صفحه تعیین کنید.  

4.   تغییرات را ذخیره کنید. با این کار مقاله از لیست آماده انتشار خارج و به شماره انتخابی شما منتقل می‌شود.

تهیه فهرست از مقالات منتشرشده

می‌خواهم یک فهرست کامل از تمام مقالات منتشرشده در نشریه و نویسندگان آنها داشته باشم. چطور این کار را انجام بدهم؟

این کار را به راحتی می‌توانید از نقش ناشر انجام دهید. 

مراحل انجام کار:

1- در پنل ناشر روی مقالات منتشرشده کلیک کنید.

2- روی دکمه سبزرنگ استخراج به اکسل که در بالای صفحه است، کلیک کنید.

3- در صفحه‌ای که باز می‌شود، می‌توانید شماره و دوره را انتخاب کنید یا از تمام شماره‌های منتشرشده گزارش بگیرید.

4- فهرست تولیدشده حاوی اطلاعات کامل از جمله نام تمام نویسندگان هر مقاله است.

استخراج به پایگاه‌های علمی

نشریه ما در دواج نمایه است. چطور می‌توانم فایل xml لازم برای بارگذاری در این پایگاه را تهیه کنم؟

این فایل را به راحتی می‌توانید از نقش ناشر استخراج کنید.

مراحل انجام کار:

1- در پنل ناشر روی استخراج به پایگاه‌های علمی کلیک کنید. 

2- در صفحه‌ای که باز می‌شود، مقابل هر شماره لوگوی پایگاه‌های مختلف را مشاهده می‌کنید.

3- روی لوگوی پایگاه دواج کلیک کنید تا فایل xml آن تولید و دانلود شود.

نکات مهم:

1- اگر نشریه شما به تازگی در دواج نمایه شده است و لوگو آن را در این بخش مشاهده نمی‌کنید، به پشتیبانی سیناوب اطلاع دهید.

2- توجه داشته باشید که زبان فایل مطابق با زبان سامانه در زمان استخراج فایل است. 

فعال‌سازی شناسه دیجیتال

از سیناوب کد doi  تهیه کردیم، چطور کدها را فعال کنیم؟

ناشر می‌تواند کد DOI هر مقاله را پس از انتشار آن فعال کند، البته در صورتی که اعتبار داشته باشد. تنظیمات اولیه مربوط به فعال‌سازی شناسه دیجیتال ابتدا توسط مدیر سامانه انجام می‌شود. پس از آن ناشر می‌تواند کدهای تخصیص داده شده به مقالات را فعال کند.

مراحل انجام کار:

مرحله اول فعالسازی توسط مدیر سامانه و فقط برای یک بار از بخش تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، تنظیمات شناسه دیجیتال به شرح زیر انجام می‌شود:

1.     پیش‌شماره دریافت‌شده از شرکت سیناوب را در فیلد مربوطه از فرم وارد کنید.

2.     نوع دی او آی را مشخص کنید که باید مدرا باشد. پس از انتخاب بر روی کلمه پیش‌شماره (مرحله 1) کلیک کنید.

3.     در صورت درست بودن مراحل بالا و انجام تنظیمات توسط بخش فنی شرکت، فیلدهای دیگر به صورت خودکار تکمیل می‌شود، بنابراین هیچ چیزی را در فیلدهای دیگر تایپ نکنید.

4.     اگر مایل هستید کد دی او آی هر مقاله علاوه بر نمایش در بخش نمایش مقاله در بخش فهرست مقالات هم نمایش داده شود، گزینه آخر را روی حالت بلی قرار دهید.

در آخر حتماً دکمه ذخیره را بزنید تا تغییرات انجام شده در سامانه اعمال شود.

پس از انجام اقدامات فوق ناشر می‌تواند کد doi  مقالات پذیرفته شده را به روش زیر فعال کند:

1- برای فعال‌سازی کد مربوط به هر مقاله لازم است در پنل ناشر بر روی «فعال‌سازی شناسه دیجیتال» کلیک کنید.

2-در صفحه‌ای که باز می‌شود، آماری از تعداد کدهای تخصیص‌داده‌شده و فعال نشده و همچنین باقی‌مانده اعتبار را مشاهده می‌کنید.

3- روبه‌‌روی هر مقاله یا شماره‌ای که شناسه دیجیتال آن فعال نشده است، دکمه فعال‌سازی را می‌بینید. کافی است روی این دکمه کلیک کنید تا شناسه آن فعال شود.

نکته مهم: در صورتی که به تازگی DOI خریده‌اید و تا به حال اصلاً شناسه‌ای روی وب سایت شما قرار نگرفته است، به سیناوب اطلاع دهید تا امکان فعال‌سازی خودکار را برای شما ایجاد کند.

انتشار مقالاتی که از طریق سامانه ارسال نشدند

آیا امکان انتشار مقاله‌ای که از طریق سامانه ارسال نشده وجود دارد؟

بله، این امکان از نقش ناشر وجود دارد، البته بهتر است از نویسنده بخواهید مقاله را در سامانه ثبت کنند.

مراحل انتشار این نوع مقالات به شرح زیر است:

1- وارد نقش ناشر شوید.

2- روی انتشار مقاله جدید (فقط مقالاتی که از طریق سامانه ارسال نشده‌اند) کلیک کنید. این عبارت با رنگ قرمز مشخص است.

3- اطلاعات مقاله را وارد کنید و ذخیره را بزنید.

مشاهده نشدن کشور نویسنده

علی رغم ارسال مقاله از یک کشور، در نقشه پراکنش نویسندگان با حرکت موس مقاله‌ای متعلق به آن کشور دیده نمی شود. علت چیست؟

این مورد چند علت می‌تواند داشته باشد:

1- نویسنده در ثبت مشخصات خود نام کشور را وارد نکرده است.

2- در بخش ناشر/فهرست مقالات منتشر شده، نام کشور درج نشده یا پاک شده است. برای بررسی این مورد در پنل ناشر روی فهرست مقالات منتشرشده یا آماده انتشار کلیک کنید. مقاله موردنظر را پیدا کنید و روی علامت قلم کلیک کنید. در صفحه مقاله به تب نویسندگان بروید و روی علامت ویرایش مقابل نویسنده موردنظر کلیک کنید. بررسی کنید که آیا کشور را وارد کرده‌اند یا خیر.

3- نام آن کشور توسط مدیر سامانه در بخش کشورها وارد نشده است. برای بررسی این مورد در پنل مدیر سامانه روی کشورها کلیک کنید. اگر نام کشور را مشاهده نکردید، روی جدید کلیک کنید و نام کشور را اضافه کنید.

ویرایش مقالات قدیمی

شماره صفحات مقالات قدیمی ثبت نشده و برای نمایه ISC الزامی است؛ چگونه ویرایش کنیم؟

با نقش ناشر وارد سامانه شوید، روی فهرست مقالات منتشرشده کلیک کنید. دوره و شماره مربوطه را انتخاب کنید، مقاله را پیدا کرده و روی علامت ویرایش کلیک کنید.